أصدرت إدارة الجمعيات بمكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بالعاصمة عدن، تعميماً إدارياً هاماً رقم (3) لسنة 2025، بخصوص الوثائق المطلوبة لتجديد تصاريح الجمعيات والمؤسسات ومنظمات المجتمع المدني العاملة في العاصمة عدن.

وفيما يلي نص التعميم: «استنادًا إلى أحكام قانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية رقم (1) لسنة 2001م، ولائحته التنفيذية، ولا سيما المواد المنظمة لإجراءات الإشراف والرقابة وتجديد التصاريح، وحرصًا من مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بالعاصمة عدن على تنظيم العمل المؤسسي وضمان التزام الجمعيات والمؤسسات ومنظمات المجتمع المدني بالأطر القانونية النافذة..

تُعمِّم إدارة الجمعيات على جميع الجمعيات والمؤسسات ومنظمات المجتمع المدني العاملة ضمن نطاق العاصمة عدن، بضرورة إحضار واستكمال الوثائق التالية عند التقدم بطلب تجديد التصريح السنوي:

1. طلب رسمي لتجديد التصريح موجَّه إلى مدير عام مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل – العاصمة عدن.

2. صورة من شهادة التسجيل والترخيص سارية المفعول.

3. صورة من النظام الأساسي المعتمد (وفي حال وجود تعديلات تُرفق النسخة المعدلة والمصدقة).

4. محضر اجتماع الجمعية العمومية الأخير المعتمد لدى المكتب .

5. محضر انتخاب الهيئة الإدارية/مجلس الأمناء ساري المفعول.

6. كشف بأسماء أعضاء الهيئة الإدارية/مجلس الأمناء مرفقًا ببياناتهم الكاملة.

7. التقرير الإداري السنوي لآخر دورة عمل 

8. التقرير المالي السنوي معتمدًا من محاسب قانوني ).

9. كشف بالحساب البنكي باسم الجمعية أو المؤسسة.

10. خطة العمل والأنشطة للسنة القادمة.

11. إقرار خطي بالالتزام بقانون الجمعيات ولائحته التنفيذية والتعليمات الصادرة عن مكتب الوزارة.

 12. صورة من آخر تصريح صادر عن المكتب.

ملاحظة هامة:

– لن يُنظر في أي طلب تجديد تصريح غير مستوفٍ لكافة الوثائق أعلاه.

– يتحمّل الكيان القانوني المسؤولية القانونية المترتبة على عدم الالتزام بالتجديد في المواعيد المحددة.

وعليه، نهيب بجميع الجمعيات والمؤسسات ومنظمات المجتمع المدني الالتزام بما ورد أعلاه، والعمل على استكمال إجراءات التجديد وفق الأطر القانونية المعتمدة.

صادر عن/

إدارة الجمعيات بمكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل- العاصمة عدن - 29 نوفمبر 2026م».